Kilometri – Ajopäiväkirja

Tietosuojaseloste · Päivitetty 20.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Laskos Virtuals Oy (Y-tunnus 3219741-8)
Neulapadontie 3H 65, 00920 Helsinki, Suomi
Yhteyshenkilö: Antti Ahokoivu
Sähköposti: info@laskos.fi

2. Yleistä

Kilometri on ajopäiväkirjasovellus, joka on suunniteltu toimimaan ensisijaisesti laitteellasi. Sovellus ei kerää tunnistettavia henkilötietoja taustapalveluunsa. Tämä seloste kuvaa, mitä tietoja käsitellään, missä ne sijaitsevat ja kenelle ne mahdollisesti välitetään.

3. Laitteelle tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot tallennetaan ainoastaan laitteesi paikalliseen tietokantaan (SQLite). Ne eivät poistu laitteeltasi ilman omaa toimintaasi (esim. varmuuskopion vientiä tai jakamista):

Matkat: päivämäärä, kellonajat, lähtö- ja määränpääosoitteet, koordinaatit, välipysäkit, ajetut kilometrit, mittarilukemat, matkan tarkoitus, kuljettajan nimi, rekisterinumero, asiakas, korvaussumma, muistiinpanot, alkuperäinen jaettu karttalinkki
Ajoneuvot: nimi, rekisterinumero, valmistusvuosi
Asiakkaat: nimi, väri
Asetukset: oletusarvot, valuutta, maa-asetus

Tietoja ei lähetetä Laskos Virtuals Oy:n palvelimille tai muihin järjestelmiin, joita Laskos Virtuals Oy hallinnoi.

4. Automaattinen varmuuskopiointi iCloudiin

Kilometri-sovelluksessa on valinnainen automaattinen varmuuskopiointi. Kun otat toiminnon käyttöön sovelluksen asetuksista, sovellus tallentaa varmuuskopiotiedoston käyttäjän omaan iCloud Drive -kansioon valitsemallasi tiheydellä (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain). Toiminto on oletuksena pois päältä.

Mitä tietoja varmuuskopio sisältää

Varmuuskopio sisältää sovelluksen paikallisen tietokannan kokonaisuudessaan: tallennetut matkat (päivämäärä, lähtö- ja päätepiste, kilometrit, asiakas, kuljettajan nimi, ajoneuvon tiedot), tallennetut autot ja asiakkaat sekä sovelluksen asetukset. Tiedosto on JSON-muodossa.

Missä varmuuskopio sijaitsee

Varmuuskopio kulkee suoraan Applen iCloud-palvelun kautta käyttäjän henkilökohtaiseen iCloud-tiliin. Tiedosto näkyy iPhonen Tiedostot-sovelluksessa kohdassa iCloud Drive → Kilometri → AutoBackups. Tiedosto synkronoituu automaattisesti niille laitteille, joihin käyttäjä on kirjautunut samalla Apple ID:llä.

Kuka voi nähdä tiedoston

Laskos Virtuals Oy ei pääse käsiksi varmuuskopiotiedostoihin millään tavalla. Tiedosto sijaitsee yksinomaan käyttäjän hallinnoimassa iCloud-tilassa, ja sen lukeminen vaatii pääsyä käyttäjän Apple ID:hen. Sovelluksen valmistaja tai sen palvelimet eivät vastaanota eivätkä säilytä varmuuskopioita.

Käyttäjän hallinta ja oikeudet

Voit milloin tahansa:

Kytkeä automaattisen varmuuskopioinnin pois päältä sovelluksen asetuksista
Poistaa yksittäisiä varmuuskopiotiedostoja iPhonen Tiedostot-sovelluksesta
Poistaa Kilometri-sovelluksen — iOS kysyy tällöin, haluatko myös poistaa iCloudissa olevat tiedostot. Valitsemalla “Poista iCloudista” varmuuskopiot poistuvat pysyvästi kaikilta laitteiltasi (GDPR artiklan 17 mukainen oikeus tietojen poistamiseen).

Apple iCloudin rooli

iCloud on Applen tarjoama palvelu. Tiedot tallennetaan käyttäjän omaan iCloud-tiliin, ei Laskos Virtuals Oy:n hallinnoimille palvelimille. Applen tietosuojakäytäntö koskee iCloudissa säilytettyä dataa: apple.com/legal/privacy/fi.

5. Tietojen siirto kolmansille osapuolille

Jotta sovelluksen perustoiminnot toimisivat, se tekee verkkopyyntöjä seuraavien luokkien palveluihin:

Avoimen lähdekoodin osoite- ja paikkahakupalvelu (osoitteiden ja koordinaattien selvittäminen)
Avoimen lähdekoodin reitityspalvelu (ajoetäisyyden laskenta)
Apple ja yksi sen kanssa toimiva tilausten hallintapalvelu (Kilometri Plus -tilausten käsittely)
Sovelluksen päivityspalvelu (uusien sovellusversioiden tarkistaminen)
Karttapalvelut, joiden jakamia linkkejä käyttäjä itse tuo sovellukseen

Pyyntöihin ei liitetä Kilometrin antamaa henkilötunnistetta. Laskos Virtuals Oy ei vastaanota näistä palveluista käyttäjäkohtaista dataa.

Tarkka luettelo alikäsittelijöistä

Palvelu	Käyttötarkoitus	Lähetettävät tiedot
Nominatim (OpenStreetMap Foundation)	Osoitehaku ja käänteinen geokoodaus	Hakukenttään kirjoittamasi osoitteen teksti tai koordinaatit
Photon (Komoot GmbH)	Vara-geokoodaus, kun Nominatimista ei löydy osumaa	Osoiteteksti
OSRM (Project OSRM)	Ajoreitin ja -etäisyyden laskenta	Lähtö- ja päätepisteen koordinaatit
Google Maps / Apple Maps	Jaetun karttalinkin avaaminen ja sen kohdesijainnin tunnistaminen	Linkki, jonka olet itse jakanut sovellukseen
RevenueCat (RevenueCat, Inc., Yhdysvallat)	Tilausten tilanseuranta	Anonyymi sovelluksen sisäinen tunniste (App User ID), tilauksen tila
Apple (Apple Inc.)	Tilausostot ja kuitin vahvistus	App Storen edellyttämät tilaustiedot
Expo Updates (u.expo.dev)	Ohjelmistopäivitysten haku	Sovelluksen versio ja alustaa kuvaavat tekniset tiedot

6. Sijainti

Sovellus ei käytä laitteen GPS-sijaintia. Osoitteet syötetään käsin tai jaetaan karttasovelluksesta käyttäjän aloitteesta.

7. Analytiikka, seuranta ja mainonta

Sovellus ei sisällä analytiikka-, mainonta-, seuranta- tai kaatumisraportointityökaluja. Sovellus ei käytä mainontatunnisteita (IDFA), ja Apple App Tracking Transparency -kehotetta ei näytetä, koska seurantaa ei tapahdu.

8. Tietojen säilytysaika

Paikallisesti tallennetut tiedot säilyvät laitteellasi niin kauan kuin sovellus on asennettuna tai kunnes poistat ne sovelluksesta. Sovelluksen poistaminen iOS-laitteelta poistaa myös paikallisen tietokannan.

9. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR)

Koska Laskos Virtuals Oy ei käsittele henkilötietojasi keskitetysti, ei meillä yleensä ole sinusta tietoja. Voit kuitenkin milloin tahansa:

Tarkastella kaikkia tietoja suoraan sovelluksessa
Muokata tai poistaa yksittäisiä matkoja, ajoneuvoja tai asiakkaita
Poistaa kaikki tiedot poistamalla sovelluksen
Pyytää lisätietoja: info@laskos.fi

10. Tilaukset ja maksaminen

Kilometri Plus -tilaukset käsittelee Apple App Store. Maksu- ja laskutustietoja ei lähetetä Laskos Virtuals Oy:lle. Tilausten teknisestä hallinnasta vastaa RevenueCat, joka näkee ainoastaan anonyymin sovellustunnisteen ja tilauksen tilan.

11. Lasten yksityisyys

Sovellus on suunnattu työikäisille ammatinharjoittajille. Sovellusta ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille, eikä lapsista kerätä tarkoituksellisesti tietoja.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Olennaiset muutokset ilmoitetaan sovelluksen sisällä tai App Storen sovelluskuvauksessa. Edellinen versio arkistoidaan pyynnöstä.

13. Yhteystiedot

Kysymyksiä tästä selosteesta voi lähettää osoitteeseen info@laskos.fi.

1. Data controller

Laskos Virtuals Oy (Finnish business ID 3219741-8)
Neulapadontie 3H 65, 00920 Helsinki, Finland
Contact: Antti Ahokoivu
Email: info@laskos.fi

2. Overview

Kilometri is a mileage logbook designed to run primarily on your device. The app does not collect identifiable personal data into any backend operated by Laskos Virtuals Oy. This policy describes what data is processed, where it lives, and which third parties may receive parts of it.

3. Data stored on your device

The following data is stored only in your device's local SQLite database. It never leaves your device unless you explicitly export or share it:

Trips: date, times, origin and destination addresses, coordinates, intermediate stops, distance, odometer readings, purpose, driver name, vehicle registration plate, client, compensation, notes, the originally shared map link
Vehicles: name, registration plate, year
Clients: name, color
Settings: defaults, currency, country selection

None of this data is sent to servers operated by Laskos Virtuals Oy.

4. Automatic iCloud backup

Kilometri offers an optional automatic backup feature. When you enable it in the app's settings, the app saves a backup file to your own iCloud Drive folder at the interval you choose (daily, weekly, or monthly). The feature is off by default.

What the backup contains

The backup contains the app's local database in full: your saved trips (date, origin and destination, kilometres, client, driver name, vehicle details), saved vehicles and clients, and app settings. The file is in JSON format.

Where the backup is stored

The backup goes directly through Apple's iCloud service into your personal iCloud account. The file appears in the iPhone's Files app under iCloud Drive → Kilometri → AutoBackups. It automatically syncs to any device signed in with the same Apple ID.

Who can see the file

Laskos Virtuals Oy has no access to your backup files. The file resides exclusively in iCloud storage that you control, and reading it requires access to your Apple ID. The app developer and its servers do not receive or retain backups.

Your control and rights

At any time you can:

Turn off automatic backup in the app settings
Delete individual backup files via the iPhone's Files app
Delete the Kilometri app — iOS will then ask whether to also delete the files in iCloud. Choosing “Delete from iCloud” permanently removes the backups from all your devices (your right to erasure under GDPR Article 17).

Apple iCloud's role

iCloud is a service provided by Apple. Your data is stored in your own iCloud account, not on servers operated by Laskos Virtuals Oy. Apple's privacy policy applies to data held in iCloud: apple.com/legal/privacy/en-ww.

5. Third parties

To make core features work, the app makes network requests to the following categories of services:

An open-source geocoding service (to look up addresses and coordinates)
An open-source routing service (to calculate driving distance)
Apple and one third-party subscription processor (to handle Kilometri Plus subscriptions)
An app update service (to check for new versions)
Map services whose share links you bring into the app yourself

None of these requests are tagged with a personal identifier issued by Kilometri. Laskos Virtuals Oy does not receive user-level data back from these services.

Detailed list of sub-processors

Service	Purpose	Data sent
Nominatim (OpenStreetMap Foundation)	Address search and reverse geocoding	The address text you type, or coordinates you ask to resolve
Photon (Komoot GmbH)	Fallback geocoding when Nominatim returns no match	Address text
OSRM (Project OSRM)	Driving distance and route calculation	Origin and destination coordinates
Google Maps / Apple Maps	Resolving map share links you send into the app	The link you shared
RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA)	Subscription state management	Anonymous in-app user ID, subscription status
Apple (Apple Inc.)	Subscription purchases and receipt validation	The subscription data required by the App Store
Expo Updates (u.expo.dev)	Software update checks	App version and platform technical metadata

6. Location

The app does not access your device's GPS. Addresses are entered manually or shared from a maps app on your initiative.

7. Analytics, tracking and advertising

The app contains no analytics, advertising, tracking or crash reporting SDKs. It does not use the Identifier for Advertisers (IDFA), so no App Tracking Transparency prompt is shown — there is no tracking to permit.

8. Data retention

Locally stored data remains on your device for as long as the app is installed, or until you delete it inside the app. Removing the app from your iOS device also removes the local database.

9. Your rights (GDPR)

Because Laskos Virtuals Oy does not centrally process your personal data, we typically hold no records about you. You can at any time:

Review all data directly in the app
Edit or delete individual trips, vehicles or clients
Delete everything by uninstalling the app
Request more information at info@laskos.fi

10. Subscriptions and payment

Kilometri Plus subscriptions are processed by the Apple App Store. Payment and billing information is not transmitted to Laskos Virtuals Oy. Technical subscription lifecycle is handled by RevenueCat, which sees only an anonymous app user ID and the subscription state.

11. Children's privacy

The app is aimed at working-age professionals. It is not intended for children under 13, and no data is knowingly collected from children.

12. Changes to this policy

Material changes will be announced inside the app or in the App Store listing. Earlier versions are kept on file and provided on request.

13. Contact

Questions about this policy can be sent to info@laskos.fi.